Зарплатный проект

Зарплатный проект — это договор с банком, по которому вы платите сотрудникам одним файлом вместо отдельных платёжек на каждого. Загружаете реестр, банк разносит деньги по картам.

Нужен он ровно тогда, когда появляется хотя бы один сотрудник в штате. Пока работаете один или с исполнителями по договорам — не нужен вообще.

Что меняется по сравнению с обычными платежами

Без зарплатного проекта каждая выплата — отдельный перевод физлицу. Он попадает под лимиты и комиссии за переводы физлицам, а они у большинства банков самые дорогие в тарифе. На пяти сотрудниках это уже заметная сумма каждый месяц.

С зарплатным проектом выплаты идут по отдельному тарифу — обычно 0% или доли процента от суммы реестра, а часто и бесплатно в пределах пакета. Именно поэтому платить зарплату переводами «как физлицу» дороже, чем оформить проект, даже если сотрудников двое.

Второе отличие — учёт. Выплаты по реестру автоматически помечаются как зарплатные, и у банка не возникает вопросов по 115-ФЗ: он видит назначение, а не поток переводов физлицам. Подробнее про эту логику — в гайде по 115-ФЗ.

Обязателен ли он

Нет. Закон не требует зарплатного проекта: платить можно обычными платёжными поручениями на счета сотрудников в любых банках.

И встречный момент, о котором часто забывают работодатели: сотрудник имеет право получать зарплату на карту любого банка, а не только того, с которым у вас проект. Достаточно письменного заявления с реквизитами, и отказать нельзя. Это прямо прописано в Трудовом кодексе.

На практике большинство соглашается на карту банка работодателя, потому что так деньги приходят быстрее. Но заставлять нельзя, и попытка обусловить выплату конкретным банком — нарушение.

Сколько стоит

Сам проект почти везде подключается бесплатно, а деньги банк зарабатывает на другом:

• комиссия за перечисление реестра — от 0% до примерно 0,5% суммы, у части тарифов входит в пакет;
• выпуск и обслуживание карт сотрудников — обычно бесплатно, это часть предложения;
• срочное зачисление — если нужно, чтобы деньги пришли день в день.

Сравнивать банки здесь надо по первому пункту: на фонде оплаты труда в 500 000 ₽ разница между 0% и 0,5% — это 2 500 ₽ в месяц, 30 000 ₽ в год.

Что учесть до подключения

Проект привязан к вашему расчётному счёту. Смена банка означает и смену зарплатного проекта, а это переоформление с каждым сотрудником. Выбирать банк для счёта стоит с оглядкой на то, что потом придётся переезжать двумя ногами — как это делается, разобрано в смене банка.

Реестр нужно готовить. Формат у каждого банка свой; если ведёте учёт в сервисе банка, реестр формируется сам, если в отдельной бухгалтерии — понадобится выгрузка. О том, как устроен учёт на УСН, — в гайде по бухгалтерии.

Сроки выплат жёсткие. Зарплата — минимум дважды в месяц, задержка стоит компенсации сотруднику и штрафа. Зарплатный проект это не отменяет, а только упрощает саму операцию.